当企业规模呈现快速发展，完善的“一体化”差旅流程管控对于促进差旅合规、提升员工出行体验有重要意义。鲸力商旅基于大数据技术与深度学习技术，开发的差旅管理系统可以实现预算、预订、报销的全面智能化，为企业差旅管理做“简法”。近期，鲸力商旅为咨询服务机构成功部署了全自动化差旅管理系统，借助鲸力商旅的一站式差旅平台公有云部署，快速实现了企业的智慧化差旅升级。

订单上升、行程多变带来的“管理一体化”需求

该客户是本土咨询机构的新生代领军企业，主要为企业提供包括企业战略咨询、顶层架构设计、供应链优化、企业估值与融资多方面的服务。差旅管控层面，客户月度差旅额峰值达到150万元，平均月差旅量达到100万元左右。在与鲸力合作之前，公司的差旅由美享假期一家TMC提供差旅服务，包括预订和结算。公司因为项目对时间灵活性要求很高，导致员工经常需要预订全价航班。住宿由员工基于公司差旅标准，自行通过携程等渠道预订酒店，住宿标准明显高于行业平均标准。TMC预定时，员工无需经过任何审批，为企业带来一定浪费。

随着公司全国范围内大面积的业务拓展，国内差旅量稳中有升，且员工一次出差经常需要去往多个城市，导致企业差旅预订面临三个主要问题：第一，预订及报销变得十分繁琐；第二，行程变更不及时，导致行程衔接出现问题；第三，员工出差频繁，导致领导对公司员工出差情况不了解，领导需要实时掌握人员分布。所以公司希望能够通过线上差旅管理平台，一站式解决机票、火车票及酒店的预订和垫资，以及能够实时查看数据统计的问题，提高差旅管理效率。

鲸力商旅以“一体化”带来管理“简法”

鲸力商旅为客户制定了一整套差旅政策初始化配置方案，通过员工组织结构、审批流管理、供应商管理、报销管理、费用及预算管理、数据报表等完善的产品模块，为企业对接原有供应商，打通数据孤岛，实现数据无缝传递，满足企业商旅及费用管理需求。

图一：鲸力商旅可实现一站式全流程化管理

 

鲸力为客户打造的商旅管理解决方案具体包括：

1、差旅标准规范化。

通过鲸力商旅差旅咨询服务团队对咨询服务行业差旅行为的深入研究，为企业量身定制了一套差旅标准，针对级别、地区、企业偏好等因素做了初始化设定，保证员工在每次出差时，能够获得准确、合理、个性化的“鲸准预算”。同时，企业使用差旅预算总包管理方案，预算内员工自由支配预订，极大降低了财务审核差旅标准的精力。

图二：鲸力可帮助企业设定差旅标准，企业也可自主预设标准

 

2、审批管理程序化。

在满足员工出行体验不下降的需求下，增加了前置差旅审批的步骤，并且基于每次出差不同的预算金额，配置自动审批的逻辑，有效减少审批人的审批操作，同时对异常出差也达到了管控的作用。

图三：员工出差前申请差旅审批

 

3、一站式自动差旅管理。

通过使用鲸力商旅APP，企业仍然使用美享假期作为差旅服务商，同时为保证服务的质量和实时性，企业还通过鲸力的供应商平台选择了美亚商旅和中兴商旅作为酒店、火车票的供应商，全面实现了机票、酒店、火车票事前管控预订，企业支付统一结算，真正实现一站式自动差旅管理。

4、员工出行情况实时查看。

鲸力为企业提供看板式管理，可将企业内部差旅标准、实时动态大数据预算、员工实际出行花费结合至同一页面显示，给管理者清晰的展示，同时为企业管理者提供了差旅人员地图，出差情况实时掌握，员工也可以了解自己的申请、行程、报销情况，对差旅情况进行清晰掌控。

图四：员工可一站式实时了解自身差旅情况

 

5、短周期快速部署。

美享假期使用通用的胜意系统做为他们自己的机票业务管理系统，鲸力已经积累了丰富的对接经验，经过一周与美享假期的技术对接后产品立即上线。

最终通过鲸力商旅的实施，客户在差旅管理升级上取得了良好的效果：

1、企业差旅预算准确率达95%，员工差旅效率提升30%；

2、实现差旅预算优化，不改变企业原有预定习惯下，为员工提供准确的动态预算，不影响员工出行体验的同时有效节约差旅费用；

3、实现审批前置，将TMC数据与企业内部数据有效结合，管理者随时了解部门预算余额，根据预算情况，有效管理差旅行为；

4、打造实时的员工出差分布地图，有效帮助企业提升差旅效率；

5、帮助企业对接多家TMC供应商，保证了差旅产品服务的全覆盖。

当前中国企业对差旅管理的认知仍处于起步阶段，但意识已经觉醒，开始注重利用新科技用于差旅管理流程优化与效率提升。鲸力商旅在业界率先“以新技术为差旅管理赋能”，通过打造基于新一代交互技术的差旅平台、鲸准预算、一站式全流程管理平台，为客户提供整体解决方案，为行业带来先进的差旅管理理念和实施实践，未来将牵手更多客户让差旅管理成为企业业务发展助添动力。

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